Politică de confidențialitate

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

RCG CONSULTING GROUP

-Actualizată la data de 11.05.2021-

 

INTRODUCERE

Societățile:

• RAS INVESTMENTS SRL, cu sediul în sat Mihai Viteazul, com. Mihai Viteazul, nr. 7, jud. Cluj, înregistrată la ONRC sub nr. J12/1090/2013, CUI 31460343,
• RBPS INVESTMENTS SRL, cu sediul în mun. Cluj-Napoca, str. Ion Andreescu, nr. 1, etaj 2, jud. Cluj, înregistrată la ONRC sub nr. J12/1073/2013, CUI 31453516,
• RCG BUSINESS INVESTMENTS SRL, cu sediul în mun. Cluj-Napoca, str. Ion Andreescu, nr. 1, etaj 2, jud. Cluj, înregistrată la ONRC sub nr. J12/2024/2015, CUI 34734630,
• PROJECT MANAGEMENT AGENCY SRL, cu sediul în mun. Cluj-Napoca, str. Ion Andreescu, nr. 1, etaj 2, jud. Cluj, înregistrată la ONRC sub nr. J12/2022/2015, CUI 34734648,
• RCG CENTRUL DE EVENIMENTE ȘI COWORKING SRL, cu sediul în mun. Cluj-Napoca, str. Ion Andreescu, nr. 1, etaj 2, jud. Cluj, înregistrată la ONRC sub nr. J12/4812/2017, CUI 37956860,
• ȚIȚ DORU NICOLAE ÎNTREPRINDERE INDIVIDUALĂ, cu sediul în sat Florești, com. Florești, str. Florilor, nr. 276, bl. C1, sc. 1, etaj 3, ap. 14, jud. Cluj, înregistrată la ONRC sub nr. F12/603/2011, CUI 28296586,
• RCG CONSULTING GROUP SRL, cu sediul în mun. Cluj-Napoca, str. Ion Andreescu, nr. 1, etaj 2, jud. Cluj, înregistrată la ONRC sub nr. J12/1876/2011, CUI 28880320,

Fiecare în calitate de operator de date cu caracter personal, denumite în continuare „Noi” sau „RCG Consulting Group”, vă comunicăm prezenta politică de confidențialitate a datelor cu caracter personal, denumită în continuare „Politica de confidențialitate”, prin care vă informăm cu privire la practicile noastre cu privire la colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul website-ului http://rcgconsulting.ro/.

Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi și, prin urmare, acordăm o atenție deosebită protejării vieții private a vizitatorilor care accesează website-ul http://rcgconsulting.ro/, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare “GDPR”).

Vă recomandăm să citiți această Politică înainte de a folosi website-ul nostru. Folosind acest website, sunteți de acord cu termenii și condițiile prezentei Politici de confidențialitate.

 

1. DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTĂM

RCG CONSULTING GROUP colectează date cu caracter personal date cu caracter personal în următoarele modalități:

1.1.Dumneavoastră ne furnizați informații în mod direct.

1.2.Înregistrăm o altă parte din informații în mod automat (inclusiv cu tehnologii precum modulele cookie)

• Date cu caracter personal pe care le furnizați personal

Aceste informații constau în datele pe care ni le furnizați în mod voluntar prin intermediul emailului sau dacă utilizați formularul de Contact disponibil pe website.

Prin completarea formularului de Contact disponibil pe website-ul https://rcgconsulting.ro, RCG CONSULTING GROUP colectează următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, orice alte date personale pe care ați ales să ni le trimiteți.

• Date cu caracter personal pe care le colectăm automat

În timpul navigării pe site colectăm informații de natură tehnică despre vizita utilizatorului pe site. Aceste Informații pot include adresa IP, sistemul de operare, browserul, activitatea de navigare și alte Informații despre modul în care Utilizatorul a interacționat cu site-ul și traficul realizat de Utilizator prin site-ul nostru.

1.3 Nu colectăm și nu prelucrăm date personale referitoare la următoarele aspecte:

• Originea rasială ori etnică;
• Opiniile politice;
• Orientările religioase și filozofice;
• Sănătatea ori condiția medicală;
• Antecedentele penale;
• Apartenența la sindicate;
• Date genetice ori biometrice;
• Viața ori orientarea sexuală.

(considerate ca „Date Personale Sensibile„).

Vă solicităm să nu ne trimiteți și să nu dezvăluiți orice date cu caracter personal sensibile prin intermediul website-ului ori prin orice altă modalitate.

 

2. SCOPUL COLECTĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

RCG CONSULTING GROUP, prin intermediul website-ului http://rcgconsulting.ro, colectează datele utilizatorilor pentru următoarele scopuri:

• pentru a răspunde utilizatorilor la întrebări și solicitări în legătură cu serviciile noastre;
• pentru a procesa mesajele plasate de către utilizatorii website-ului, în vederea prestării serviciilor și livrării bunurilor;
• pentru a oferi și îmbunătăți o comunicare eficientă;
• pentru a ne apăra în cazul unui litigiu;
• pentru oferirea de informații la cererea autorităților;
• pentru oferirea de informații la cererea utilizatorilor;
• pentru analizarea conformității pregătirii dvs. cu cerințele postului, în situația în care prelucrarea datelor se efectuează în urma recepționării unui CV din partea dvs.

Astfel, RCG CONSULTING GRUP SRL prelucrează datele dvs. cu caracter personal pentru a putea să ne gestionăm relațiile comerciale, să menținem relația cu dvs, să vă furnizăm produsele sau serviciile noastre sau pentru a ne conforma cu obligațiile noastre legale.

Datele dumneavoastră cu caracter personal nu sunt utilizate în alte scopuri, cu excepția cazului în care obținem permisiunea dumneavoastră în acest sens.

 

3. TEMEI JURIDIC

Datele personale transmise prin intermediul acestui website vor fi prelucrate doar în scopurile specificate anterior și în baza temeiurilor juridice prezentate în continuare.

RCG CONSULTING GROUP prelucrează datele dvs. cu caracter personal colectate prin intermediul acestui website în baza consimțământului dvs., în baza interesului nostru legitim, pentru a vă putea răspunde la întrebări, pentru a organiza o eventuală întâlnire, o convorbire telefonică sau alte comunicări, precum și în vederea încheierii unui contract cu dumneavoastră.

Totodată, vă puteți bucura de acest website fără a ne furniza datele dvs. cu caracter personal, însă, vă rugăm să rețineți faptul că, în măsura în care nu ne comunicați datele dvs. cu caracter personal, nu vom putea comunica eficient sau chiar deloc cu dvs. și ne va fi imposibil să vă furnizăm serviciile noastre.

 

4. DURATA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Intenționăm să păstrăm datele dumneavoastră exacte și actualizate. Vom șterge datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră atunci când nu mai avem nevoie de ele în vederea îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.

Păstram datele personale descrise în această Politică de Confidențialitate pentru o perioadă de maxim 3 ani, cu excepția cazului în care cerințe legale impun păstrarea datelor personale pentru mai mult sau mai puțin timp.

Mai mult, dacă doriți să obțineți informații despre datele pe care ni le-ați furnizat, doriți să le actualizați sau doriți ca datele dvs. să fie șterse, ne puteți solicita să efectuăm aceste operațiuni pentru dumneavoastră.

 

5. DEZVĂLUIREA ȘI TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Nu vom transmite datele cu caracter personal pe care ni le furnizați către terțe părţi, pentru a fi utilizate în propriile scopuri de marketing sau comerciale ale acestora, fără ca în prealabil să obținem consimțământul dumneavoastră expres.

Categoriile de destinatari cărora s-ar putea să transmitem datele cu caracter personal ale persoanelor vizate sunt următoarele:
i) Autorități publice din România, la cererea acestora sau din inițiativa noastră, în acord cu legislația aplicabilă.
ii) Contabili, auditori, avocați și alți consultanți profesionali externi, din România. Aceștia vor fi obligați printr-o lege sau prin contractul încheiat cu noi să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate.
iii) Persoane fizice sau juridice care acționează ca persoane împuternicite pentru RCG CONSULTING GROUP, în diverse domenii (de exemplu, servicii de contabilitate, servicii de transport, servicii de IT, servicii de plată, etc. și care prestează anumite servicii pentru RCG CONSULTING GROUP), cu privire la care ne obligăm să instituim măsuri specifice pentru respectarea cerințelor privind protecția datelor.
iv) Orice persoană, agenție sau instanță relevantă din România sau din alt stat – în măsura necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al RCG CONSULTING GROUP în instanță.

RCG CONSULTING GROUP a luat toate măsurile necesare pentru a asigura că prelucrarea datelor de către terțele părți se efectuează cu bună-credinţă, în scopuri legitime şi cu respectarea cerinţelor tehnice şi organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, precum şi împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală.

În acest sens, între RCG CONSULTING GROUP și partenerii săi comerciali se încheie acte adiționale cuprinzând clauze cu privire la respectarea standardelor de protecție a datelor cu caracter personal și a confidențialității informațiilor.

Cu excepția cazului în care legea prevede altfel, nu vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Spațiului Economic European. Măsuri de protecție determinate vor fi implementate în situația unui astfel de transfer, iar dumneavoastră veți fi notificat în consecință.

 

6. SECURITATEA PROCESĂRII

Securitatea datelor dumneavoastră este foarte importantă pentru noi. În acest sens, am introdus măsuri de siguranță pentru a păstra integritatea și securitatea informațiilor pe care le colectăm.

Am adoptat și implementat politici și proceduri de securitate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, al pierderii, utilizării inadecvate, modificărilor sau distrugerilor neautorizate. Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este limitat la cei care au nevoie să le cunoască. Persoanele care au acces la datele cu caracter personal sunt obligate să păstreze confidențialitatea acestor informații.

Măsurile adoptate sunt verificate în mod regulat și sunt adaptate constant în conformitate cu standardele tehnice de actualitate aplicabile.

Printre măsurile de securitate aplicate se numără:

-Implementarea și revizuirea periodică a Politicilor, Procedurilor și Instrucțiunilor de lucru destinate asigurării securității datelor cu caracter personal;

-Instruirea periodică a angajaților care prelucrează date cu caracter personal;

-Limitarea accesului la datele cu caracter personal în conformitate cu principiul nevoii de a știi, al nevoii de a vedea și al nevoii de a avea;

-Securizarea accesului la aplicațiile și fișierele care conțin date cu caracter personal;

-Monitorizarea proceselor de transfer a datelor cu caracter personal realizat prin serviciul de email;

-Colectarea datelor cu caracter personal este limitată la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care acestea sunt prelucrate, în conformitate cu principiul minimizării datelor;

-Acolo unde este posibil, criptarea comunicărilor ce conțin date cu caracter personal etc.

Dacă orice informație aflată sub controlul nostru este compromisă ca urmare a unei breșe de securitate, vom lua măsuri rezonabile pentru a investiga situația și, dacă este cazul, vom informa persoanele ale căror informații ar fi putut fi compromise și vom lua orice alte măsuri prevăzute de legislația aplicabilă.

 

7. COOKIES

Cookies sunt fișiere trimise de un server web pe calculatorul unei persoane cu scopul de a arhiva. Cookies sunt standard și sunt folosite de majoritatea website-urilor, ajutând la simplificarea accesului continuu la un website specific și la utilizarea lui. Cookies nu provoacă nicio daună sistemului de operare al computerului sau fișierelor și numai website-ul care a trimis un cookie specific poate să citească, să modifice sau să șteargă cookie-ul. Dacă nu doriți ca aceste informații să fie stocate prin cookies, majoritatea browserelor au metode simple de a permite ștergerea cookies-urilor stocate, respingerea automată a cookies sau selecția dintre acceptări și respingere.

Vă rugăm să luați la cunoștință faptul că respingerea cookies îngreunează și poate face chiar imposibil pentru dumneavoastră să folosiți părți ale unui site.

Pentru mai multe informații despre cookie-uri vă rugăm să citiți pagina dedicată Politicii cookies.

 

8. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Cu excepția cazului în care legea prevede altfel, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:

• Dreptul de acces (conform art. 15 din GDPR) înseamnă că aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu datele cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informații privind modalitatea în care sunt prelucrate datele.
• Dreptul la portabilitatea datelor (conform art. 20 din GDPR) se referă la dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și la dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
• Dreptul la opoziție (conform art. 21 din GDPR) vizează dreptul de a vă opune prelucrării datelor personale atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are in vedere un interes legitim. Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, aveți dreptul de a vă opune prelucrării în orice moment.
• Dreptul la rectificare (conform art. 16 din GDPR) se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
• Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) (conform art. 17 din GDPR) înseamnă că aveți dreptul de a ne solicita să vă ștergem datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; iți retragi consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; te opui prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale.
• Dreptul la restricționarea prelucrării (conform art. 18 din GDPR) poate fi exercitat în cazul în care persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegală, iar persoană se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea; în cazul în care nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; în cazul în care persoana s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei respective.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri
• Dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Adresă: Bulevardul General Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1

Cos Poștal 010336, București, România

Email: anspdcp@dataprotection.ro,

Telefon: +40.318.059.211

Pagină web: http://www.dataprotection.ro/index.jsp?page=contact&lang=en

• Dreptul de a vă adresa unei instanțe de judecată

Toate aceste drepturi pot să fie exercitate printr-o cerere scrisă, semnată și datată, transmisă la sediul nostru sau la adresa de email dpo@rcgconsulting.ro sau la adresa de e-mail a Responsabilului nostru cu protecția datelor dpo@bpgc.ro.

 

9. ACCEPTAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Prin utilizarea site-ului, a serviciilor oferite prin intermediul acestuia sau când suntem contactați, declarați că ați fost informați în mod adecvat asupra prelucrării datelor personale prin intermediul Informațiilor specificate în prezenta Politică de confidențialitate.

 

10. MODIFICAREA PREZENTEI POLITICI

RCG CONSULTING GROUP poate modifica atunci când este necesar această Politică pentru a reflecta cerințele legale aplicabile și procesele desfășurate în cadrul RCG CONSULTING GROUP și care implică prelucrarea de date cu caracter personal.

 

11. DISPOZIȚII FINALE

Această Politică se completează cu prevederile legale în domeniul protecției datelor cu caracter personal.

Prevederile prezentei politici se aplică de la data de 11.05.2021 urmând a fi actualizată periodic.